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该项目服务于J&T极兔速递,是全球综合物流服务运营商,快递业务在全球规模最大及增长最快的东南亚和中国市场处于领先地位。
在过去多年的运营历程中,极兔速递积累了海量的视频、照片及设计文件等影音资料,为妥善管理这些宝贵的视觉资料,服务好各国品牌部、综合部等有资料使用需求的部门,极兔速递携手华栖云打造智能媒资系统。该系统不仅能稳定存储现有及逐年新增的海量影音资料,且具备便捷管理功能,实现快速查阅与下载,开放上传权限,同时落实资源分权限管理,为集团业务发展提供有力支撑。
建设内容:
1.智能媒资管理
对极兔的海量视频、照片及设计文件等影音资料进行统一汇聚与规范化管理,实现便捷的上传、下载、查阅、编辑等功能。支持打点标记、在线批注,同时落实分级权限管控。依托AI能力与专业超高清媒体处理能力,自动完成资源的语音、人脸、字幕识别,生成智能标签并提供多模态高效检索服务,还可根据节庆营销、公司重大活动等场景需求,快速搭建专属专题库。
2.智能媒资门户
搭建智能媒资门户作为媒体资源的展示与共享入口,用户可通过门户直观查看、收藏、下载各类媒资,并支持按文件类型、版权覆盖地域、版权使用状态等维度精准筛选。门户同步具备消息通知收发功能,实时推送资料审核、更新提醒,还可展示媒资类型占比统计、近 7日下载量排行等数据,助力掌握资产使用动态。
3.跨系统高效对接
深度对接OA系统,打通员工信息数据库,实现“一次登录、多系统通用”的单点登录功能,同时完成权限实时同步,既提升使用便捷性,又强化资源安全管控。同时对接飞书平台,将智能媒资系统嵌入飞书工作台,员工无需切换平台,即可直接在飞书内打开系统操作,大幅缩短操作链路。
4.国际化界面适配
完成媒资应用系统界面英语翻译,覆盖多项交互场景,满足国际化使用需求,全方位构建高效、便捷、适配全球化业务的智能媒资管理体系。
项目成果及价值:
智能媒资系统成功解决了极兔速递海量资料的管理难题。此前,极兔依赖硬盘存储资料,不仅丢失风险高,且查找使用极为不便,严重拖慢工作效率;后续尝试的云存储,又因高昂费用及全球各国网络限制,无法满足高效管理需求。
基于华栖云打造的智能媒资系统,不仅能稳定存储现有及逐年新增的海量视频、照片及设计文件等影音资料,还通过便捷的管理功能实现快速查阅与下载,配合开放上传权限及资源分权限管理,改善了当前资料管理的困境,让各部门能高效获取所需资料,提升协作效率,为集团业务扩张与品牌建设提供坚实支撑。
项目优势及亮点:
1.AI智能识别+多模态检索
依托AI技术对入库资源进行自动化智能分析,通过人脸识别精准标记人物信息、语音识别转化多语言音频内容、字幕识别提取文本关键信息,同步生成场景化智能标签,实现资源精准分类管理;无需人工繁琐标注,即可通过多维度检索快速定位所需资料,大幅提升资源检索精准度与效率。
2.跨系统对接:高效+安全
对接飞书后,员工可直接在常用的飞书工作台打开智能媒资系统,省去平台切换步骤,操作效率大幅提升。同时,对接OA系统实现权限实时同步,员工岗位调整或离职时,权限自动更新,有效避免核心资料泄露、违规使用等风险,兼顾便捷性与安全性。
3.符合集团业务的国际化适配
完成媒资应用系统界面英语翻译,适配全球多地区团队使用场景,解决海外员工语言操作障碍,充分匹配极兔全球化发展战略。